令和8年度第2回理事会議事概要〔R080810〕

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令和8年度第2回理事会議事概要〔R080810〕

令和8年度第2回理事会 議事録概要

日 時

令和8 年8 月10 日(月)午後1 時30 分~午後3 時30 分

場 所

芦屋納税協会

参加者

役員

荒田、髙橋、河合、野村、石戸、足立

理事

樋口、岩崎、香川、丹羽(2B ブロック代理)、尾原、橋本、法兼、西、小畑、尾縣、前田、大永、丸山、三宅、浅田

事務局(市民参画・協働推進課)

山川課長、大西係長、槙野

1 報告事項

(1)芦屋学園高等学校アンケート調査について

○背景・経緯:

総会直前に芦屋学園高等学校より、芦屋市全域を対象とした紙媒体でのアンケート調
査(10 枚程度)の協力依頼があった。

事前の理事会で協議する時間が取れず、総会前のタイミングで先行して理事へ配布・協力を依頼したことについて、会長より説明があった。

○今後の対応:

集計結果が出次第、芦屋学園側から連合会に結果の報告がある予定。

2 議題

(1)令和8年度芦屋市自治会連合会・懇談会について

○日時:令和8 年10 月30 日(金) 午後2 時00 分 開始予定

○場所:市民センター 401 室

○目的:自治会同士の交流・情報共有(成功例・失敗例の共有)や課題解決に向けた協議を行う。

○当日の進め方:

  • 各ブロックより提出された事前質問票をもとに、大きく5つのテーマに分かれてグループワーク(全2回実施予定)を行う。
  • 行政職員および市議会議員はオブザーバーとしての立ち位置で、懇談会当日には行政に対し回答は求めない。
  • 各自治会へ送付する出欠確認票に第3希望まで参加を希望するテーマをご記入いただき、可能な限り希望に沿ってグループ分けを行う。
  • ァシリテーター等の当日の運営については理事の皆さまにもご協力をお願いする。
  • 討論内容を正確に記録するため、ボイスレコーダーやAI テキスト化ツール等を活用して集約・記録することを検討する。

○懇談会後の展開:

  • 懇談会で集約された生の声や課題をもとに、後日、自治会連合会(必要に応じて分科会等を設置)として行政や関係団体へ働きかけ、協議を行う。

○事前質問票のデータ提供について:

  • 各ブロックより提出いただいた事前質問票一式のPDF データを提供希望のあった理事へ提供することとした。

(2)その他

○自治会連合会の各種課題について

自治会連合会が抱える各種課題について、担当役員を中心に見直しを進める旨が報告された。

また、関心のあるテーマについて協力を呼びかけた。

  • ホームページ(担当役員:河合副会長、野村書記)
  • 規約の見直し(担当役員:河合副会長、石戸書記)
  • 講演会(担当役員:髙橋副会長、野村会計)
  • 交流会(担当役員:髙橋副会長、石戸書記)

○その他地域課題等の意見交換

  • 8ブロック前田理事より、緑道の整備に関する問題(工事の不備や、視界不良につながるような植栽の剪定になっていること等)が起こっていることについて情報共有があった。
    またこれと関連して、道路・公園・街路樹に関するシンポジウムについての告知があった。
  • 6A ブロック髙橋理事より、葬儀場建設および6A ブロック主催の落語会についての情報共有および告知があった。
  • 9A ブロック大永理事より、芦屋浜夏まつりについて、猛暑、財政難やボランティアの人手不足等による継続の課題提起および要望があった。
    当該事項については、各自治会等が各自でイベントを開催しているのと同様に、各地域において対応・解決を図ることが適切である旨の意見があった。
    また、今回の懇談会の場を活用し、他町の自治会における取組を参照することも共有された。

2 次回予定

9月28日(月)午後1時30分~ @芦屋納税協会

以上