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令和6 年度第1回理事会 議事録概要
日 時
令和6 年4 月26 日(金)午後2 時00 分~午後3 時30 分
場 所
芦屋市役所消防庁舎3 階
参加者
役員
天井、足立、吉野、法兼、石戸
理事
樋口、竹内、尾原、橋本、髙橋、田中、藤山、尾縣、段谷、大永、谷川
事 務 局
(市民参画・協働推進課)小川課長、大西係長、井上
1 開会(天井会長あいさつ)
- 柏原企画部長、着任の挨拶
- 柏原企画部長と役員、理事から自己紹介
2 議題
(1)次期自治会連合会会長の選出について
(ア) 候補者1 名(月若町内会 天井会長)
(イ) 芦屋市自治会連合会規約第7 条第3 項に基づき、多数決(出席者全員が賛成)により天井会長を次期自治会連合会会長として選出することを決定した。
7 月1 日の総会にて承認を得る。
(ウ) 天井会長の理念及び方針について
・ブロックの活性化
各ブロックからの理事選出人数は、基本2 名をお願いしたい。
ただし、2 ブロック、5 ブロック、8 ブロックは1 名の選出で可。
ブロックを活性化するために、可能な限り、自治会長に理事を担ってほしい。
ブロック再編についても今後検討していく。
・自治会の改革
従来のまちづくり懇談会は、自治会と市の質疑応答の場だったが、テーマを絞ることで、自治会員同士の話し合いを活性化させる機会としたい。
・自治会同士の交流
発災時の共助の一助となるべく、団体同士の交流を深めたい。
なお、研修旅行を11 月~12 月頃に予定している。
・後継者の発掘・育成のお手伝い
芦屋市自治会連合会としてサポートしていきたい。
・その他
理事会に出席した場合、1 人1,000円(1 回)交通費等の費用弁償を支給したい。
(2)次年度のスケジュールについて
- 7 月1 日 自治連総会
- 8 月中旬~下旬 保護司会との交流会
- 10 月中旬 まちづくり懇談会
- 11 月中旬 研修会
(3) その他
(ア) 自治会HP の運営方法について
部会を作って、運営方法について検討していく。
(イ) 次期役員の選出について
天井会長に一任すること理事会にて了承済み。
3 報告事項
(1) 自治連総会について
日時:令和6年7月1日(月)午後2時~4時
場所:市民センター401室
(2) 自治会加入促進パンフレットについて
(ア) 自治会加入促進パンフレット発行について
令和5 年4 月より転入者に対し、市民課にて配架中。
自治会連合会のホームページにも掲載している。
(イ) 芦屋市ホームページへの掲載について
芦屋市ホームページにも掲載することについて了承を得たため、近日中に掲載予定。
4 その他
(1) 困りごと
- マンションが増え、自治会費を回収することが難しい。
- 自治会加入メリットについて説明することが難しい。
(2) まちづくり懇談会について
- 自治会から要望を提出した案件に対し、市から「検討します」と回答があった場合、その後どうなったかを知りたい。
(3) イベントの情報共有について
- 各自治会で実施しているイベントについて情報共有してみるのはどうか。
5 次回予定
日時:6 月11 日(火)午前10 時から
場所:芦屋市納税協会
以上