PDF原本はこちらからどうぞ。
芦屋市自治会連合会 令和2年度 第1回役員会議事録概要
- 日時 令和2年6月9日(火) 14 時 ～ 16時
- 場所 自治会連合会業平事務所 小会議室
- 出席者 役員：助野、高橋、香川、廣瀬、秋山、竹内 6名
- 事務局(市民参画課)：川口、御宿、三浦、古川 4名
議 題
◆議案◆
1） 総会議題について
・開催方法について
→ 80名収容の会場（新型コロナ感染予防自粛要請・3密回避対応）が無いため、前例なき異例ながら、81自治会長等に書面による総会議案議決を求める形式を理事会に諮問する。
尚、総会会場で受付けている年会費は、別途、改めて年会費納付方法を検討する。
・会計報告について
→ 支出における「分科会運営費」の摘要欄は、資料印刷代等表記に。
・役員案について
→ 会計の後任は廣瀬会計留任、推薦を含め検討する。
→ 理事について、2A：廣瀬氏→田中氏。 8：未定→鈴木氏。
9A及び9B：空田氏の後任は未定。
・予算案について
→ 収入について、「県補助金」「寄付金」は実態により項目を削除する。
当該等類似収入は、摘要欄に収入源を記入し雑収入として処理する。
→ 支出について、「総会費」における総会記念品は年会費大幅減額に伴い廃止する。
→ 街の美化推進事業特別会計予算は、令和2年度より市に移管するため、令和2年度当該特別会計予算は抹消する。
→ 自治会育成事業特別会計について、目的に添った利用、活用を促す方向を目指し補助金支給額、規約等を見直す検討を始める。
２）理事会（6月11日午前10時開催）は、3密回避要請を受け市民ホール203号室に変更る。
以上