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芦屋市自治会連合会 令和2年度 第1回理事会議事録概要
- 日時 令和2年6月11日(木) 10時 ～ 12時
- 場所 市民センター203号室
- 出席者 理事：樋口、廣瀬、竹内、小坂、伊丹、秋山、助野、高橋、田中、吉野、平井、段谷、大永、香川 14名
- 事務局(市民参画課)：川口、御宿、三浦、古川 4名
- 議 事
初めに、市民参画課（事務局）の人事異動に伴い新任者から自己紹介があった。
◆議案◆
令和2年度自治会連合会総会議案書について
１）会長が総会議案書に従い説明。
(1)令和元年度総会議案
- 令和元年度表彰者紹介
- 第1号議案事業報告、第2号議案会計報告、第3号議案会計監査報告を行い承認された。
※令和2年度より街の美化推進事業補助金特別会計を廃止し市会計に移行しました。
(2)令和2年度総会議案
- 第4号議案 自治連規約に則り次期会長に立候補届出をした助野を承認、次いで役員、理事候補について説明。
(3)第5号議案 基本方針案、計画事業案、第6号議案 予算案を原案通り承認。
※令和2年度より街の美化推進事業補助金特別会計は市会計に移行しています。
２）その他
- 市民参画課より、令和2年度より街の美化推進事業特別会計を市会計に移行することに伴う申請手続きについて説明があった。書式等は、市民参画課から6月内に送付の予定。
- 田中理事から自治連規約第7条(2)に関し他薦会長候補を認めるよう発言があり、趣旨に添い理事会で協議することにした。
- 伊丹理事より自治連事業積立特別会計に関し質問があった。助野会長から自治会育成事業特別会計の利用不活発の現状、自治会活動の活性化支援を視野にブロック会、理事会で有効な活性化政策を模索する試行財源に活用し、実績を踏まえ自治会育成事業特別会計予算の増額要請に繋げたいとの説明があった。
なお、育成特会の活用不活発に関して、竹内理事他から活用し易く魅力ある特会に改めるべきであるとの意見があった。
３）総会開催について
- 80名収容の会場（新型コロナ感染予防自粛要請・3密回避対応）が確保出来ないため、前例なき異例ながら、書面による総会とせざるを得ず、6月中に議案書を郵送し書面による議決を求めることで承認された。
なお、総会会場で受付けている自治連年会費は、別途、年会費納付方法を検討することとした。
以上